Työterveyshuollon hankinta vuosille 2026-2032

Mkh 18.08.2025 § 95

Selostus asiasta

Pohjois-Pohjanmaan liiton työterveyshuollon hankintasopimus Pihlajalinna Terveys Oy:n kanssa päättyy 31.12.2025. Hankintasopimukseen on sisältynyt hankintaoptio, jotka on käytetty vuosina 2024 ja 2025. Nykyistä sopimusta ei voida jatkaa, vaan hankinta on kilpailutettava vuoden 2026 alusta lähtien, sillä hankinnan ennakoitu arvo tulee ylittämään hankintalain mukaisen kansallisen kynnysarvon.

Työterveyshuollon palveluhankinta esitetään toteutettavaksi siten, että alan toimijoiden kanssa käydään markkinavuoropuhelu ennen tarjouskilpailun käynnistämistä. Markkinavuoropuhelun avulla voidaan lisätä Pohjois-Pohjanmaan liiton ymmärrystä työterveyshuollon alan viime vuosien kehityksestä, jotta se voidaan huomioida tarjouspyyntöasiakirjoissa ja palvelua määriteltäessä, sekä parantaa kiinnostuneiden markkinatoimijoiden käsitystä Pohjois-Pohjanmaan liiton palvelutarpeista ja mahdollistaa markkinakilpailu.

Hankinta ylittää kansallisen kynnysarvon, joten toimivalta hankinnassa kuuluu maakuntahallitukselle.

Valmistelija

Hallintojohtaja Toni Saranpää, p. 040 685 4052

Maakuntajohtajan esitys

Maakuntahallitus päättää
1. käynnistää työterveyshuollon hankinnan,
2. valtuuttaa viraston henkilöstön valmistelemaan tarjouspyyntöasiakirjat markkinavuoropuhelun pohjalta ja
3. valtuuttaa hallintojohtajan allekirjoittamaan tarjouspyyntöasiakirjat.

Päätös

Päätösesitys hyväksyttiin.

Mkh 19.01.2026  

PPL/435/02.04.03/2025

Selostus asiasta

Pohjois-Pohjanmaan liitto julkaisi kutsun työterveyshuoltopalveluita koskevaan markkinavuoropuheluun 10.9.2025 Hilma-järjestelmässä. Määräaika markkinavuoropuheluun ilmoittautumiselle oli 19.9.2025 klo 15.00 mennessä. Määräaikaan mennessä markkinavuoropuheluun ilmoittautuivat Aava ja Pikkujätti Oy, Pihlajalinna Lääkärikeskukset Oy, Suomen Terveystalo Oy, Cor Terveys Oy ja Mehiläinen Oy. Markkinavuoropuhelu käytiin jokaisen mukaan ilmoittautuneen yrityksen kanssa.

Tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen luonnokset toimitettiin kahdesti lausuttavaksi markkinavuoropuhelussa mukana olleille yrityksille. Ensimmäinen lausuntopyyntö toimitettiin tarjoajille 3.10.2025 ja lausuntoja pyydettiin 10.10.2025 klo 12.00 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouspyyntöasiakirjoihin jätettiin yksi lausunto. Tarjouspyyntöluonnoksiin tehtiin tarkennuksia ja palvelurajauksia lausuntovaiheen jälkeen ja muokatut tarjouspyyntöasiakirjat toimitettiin tarjoajien uudelleen lausuttavaksi 30.10.2025. Lausuntoja pyydettiin 13.11.2025 mennessä. Tarkennettuihin tarjouspyyntöasiakirjoihin ei annettu lausuntoja.

Tarjouskilpailu järjestettiin Hanselin työterveyspalveluita koskevassa dynaamisessa puitejärjestelmässä. Tarjouspyyntö julkaistiin Hanselin Kisa-Apuri -järjestelmässä 14.11.2025 ja toimitettiin järjestelmässä kaikille puitejärjestelmään hyväksytyille palveluntuottajille. Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset pyydettiin jättämään 28.11.2025 klo 12.00 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouspyyntöasiakirjoihin jätettiin yksi kysymys, johon vastattiin 28.11.2025. Määräaika tarjouspyynnön jättämiselle oli 15.12.2025 klo 12.00. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät Aava ja Pikkujätti Oy, Pihlajalinna Lääkärikeskukset Oy, Suomen Terveystalo Oy ja Mehiläinen Oy.

Kaikki jätetyt tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja hyväksyttiin tarjousvertailuun.

Tarjouspyynnön mukaan tarjouksen valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvo on täydet 100 pistettä. Hinnat arvioidaan tarjouksen vertailuhinnan perusteella, joka muodostuu tarjouspyynnön mukaiselle hintalomakkeelle. Vertailuhinnaltaan halvin tarjous saa painoarvon mukaisesti täydet pisteet ja muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan vertailuhinnaltaan halvimman tarjoajan tarjoukseen kaavalla: (halvimman tarjoajan vertailuhinta/tarjoajan vertailuhinta)*painoarvo.

Tarjouksissa ilmoitetut vertailuhinnat ja yllä mainitun kaavan mukaiset ovat seuraavat:

Aava ja Pikkujätti Oy  57 565,50 euroa / 99,39 pistettä

Pihlajalinna Lääkärikeskukset Oy 63 762,50 euroa / 89,73 pistettä

Suomen Terveystalo Oy  57 214,00 euroa / 100 pistettä

Mehiläinen Oy  57 589,14 euroa / 99,35 pistettä

Tarjouspyynnön mukaisesti halvimman vertailuhinnan esittänyt tarjoaja valitaan sopimustoimittajaksi. Halvinta vertailuhintaa on tarjonnut Suomen Terveystalo Oy.

Tarjouspyynnön mukainen palvelun sopimuskausi alkaa 1.3.2026 ja on voimassa enintään kuusi vuotta. Hankintasopimusta ei vahvisteta tällä päätöksellä, vaan tarjouspyynnön liitteenä ollut hankintasopimus tehdään erikseen kirjallisesti.

Valmistelija

hallintojohtaja Toni Saranpää, p. 040 685 4052

Maakuntajohtajan esitys

Käsittelytiedot

Päätös