Osallistuminen ICT-laitteiden, ohjelmistojen ja -palveluiden Tieran Verkkokauppa -yhteishankintaan vuosina 2024-2028

Mkh 06.05.2024 § 88

216/02.04.03/2024

Asian esittely

Pohjois-Pohjanmaan liitto ostaa ICT-palveluita Kuntien Tiera Oy:lta. Tiera on pyytänyt asiakkaitaan ilmoittautumaan 24.5.2024 mennessä Tiera Verkkokauppa -yhteishankintaan, joka koskee mm. ICT-laitteiden, ohjelmistojen ja -palveluiden hankintaa sekä antamaan sopimuskaudelle parhaan mahdollisen arvion hankintojen arvosta hankintaryhmittäin. Vallitsevan oikeuskäytännön mukaisesti puitejärjestelyihin täytyy liittyä jo niiden kilpailutusvaiheessa, eikä liittyminen puitejärjestelyihin kesken sopimuskauden ole mahdollista.

Ilmoitus puitesopimukseen osallistumisesta ei aseta liitolle minimiostovelvoitetta Tieralta, eikä liittymisilmoitus estä tai rajoita liittoa hankkimasta puitesopimukseen kuuluvia tuotteita ja/tai palveluita muilta toimittajilta. Näin ollen liitto voi hankkia sopimuskaudella ICT-tuotteet ja -palvelut myös jostain toisesta puitesopimuksesta tai omana hankinta, mikäli se on liitolle kustannustehokkaampaa. Puitesopimuksen eri tuoteryhmiä voi ottaa käyttöön myös myöhemmin sopimuskauden aikana, vaikka ilmoittautumisvaiheessa liitto ei ole ilmoittanut arviota hankinnan määrästä. Mikäli puitesopimuksesta tehdyt laite- ja palveluhankinnat toteutuisivat arvion mukaisesti täysimääräisenä sopimuskauden aikana, ylittää hankinnan arvo kansallisen kynnysarvon.

Tällä hetkellä Pohjois-Pohjanmaan liitto on hankkinut työasemat kilpailuttamalla laitteet itse. Mobiililaitteet liitto on hankkinut Hanselin kilpailuttaman Mobiililaitteet 2021-2022 (2025) puitesopimuksen perusteella tehdyllä hankintasopimuksella Telialta. Liiton on huomioitava Tieran Verkkokauppa -puitesopimuksesta hankintoja tehtäessä aiempien puitesopimusten voimassaoloaika, mikäli liitolla on velvollisuus hankkia sopimuksen mukaiset tuotteet ja palvelut ko. puitesopimuksesta.

Pohjois-Pohjanmaan liiton arvio hankintojen arvosta vuodessa:

-          Työasemat 20 000 €

-          Mobiililaitteet 6000 €

-          Tulostimet, monitoimilaitteet, tarvikkeet ja tulostuspalvelut 4500 €

-          Esitystekniikka ja tilaratkaisut (AV-laitteet, -palvelut ja -tarvikkeet) 0 €

-          Palvelimet, tallennusjärjestelmät, verkkolaitteet ja tarvikkeet 0 €

-          Hyvinvointiteknologiat ja niihin kuuluvat tarvikkeet, ratkaisut ja palvelut 0 €

-          Opetusteknologiat ja niihin kuuluvat tarvikkeet, ratkaisut ja palvelut 0 €

-          Ohjelmistot, lisenssit ja pilvipalvelut 5000 €

-          Elinkaari- ja asiantuntijapalvelut sekä muut palvelut 0 €

-          Uusiolaitteet ja niihin liittyvät tukipalvelut 0 €

(Valmistelijat: hallintojohtaja Riitta Pitkänen, p. 050 505 2260, hallinnon kehittämispäällikkö Anne Väisänen, p. 040 685 4031)

Maakuntajohtajan esitys

Päätös