Pohjois-Pohjanmaan liiton sopimusten hallinnan ohje

Mkh 27.10.2025  

PPL/594/00.01.02/2025

Selostus asiasta

Hallintosäännön 67 §:n mukaisesti maakuntahallitus vastaa kuntayhtymän sopimusten hallinnasta ja sopimusten valvonnan järjestämisestä sekä antaa tarkemmat ohjeet sopimusten hallinnasta. Vastuualuejohtajat vastaavat siitä, että vastuualueelle kuuluvien sopimusten valmistelussa, ohjauksessa ja valvonnassa noudatetaan maakuntahallituksen ohjeita ja asianmukaista huolellisuutta.

Sopimukset ovat osa organisaation toiminnan ohjausta ja hyvin hoidettu sopimustenhallinta edesauttaa organisaatiota asetettujen tavoitteiden saavuttamisessa. Sopimusten laatiminen, sisällön tuntemus sekä sopimuksen oikea-aikainen seuranta ovat ennakoivia keinoja kustannusten- ja riskienhallintaan. Ajantasainen sopimusten hallinta on myös keskeinen sisäisen valvonnan työväline organisaation johdolle.

Pohjois-Pohjanmaan liitolla ei ole aiemmin ollut hallintosäännön edellyttämää tarkempaa ohjeistusta sopimusten hallinnasta. Ohjeessa määritellään sopimuksen laatimiseen ja rekisteröintiin, seurantaan sekä säilyttämiseen liittyvät vastuut ja tehtävät.

Valmistelija

Hallinnon kehittämispäällikkö Anne Väisänen, p. 040 685 4031

Maakuntajohtajan esitys

Käsittelytiedot

Päätös