Pohjois-Pohjanmaan liiton hankintaohje

Mkh 27.10.2025  

PPL/593/00.01.02/2025

Selostus asiasta

Pohjois-Pohjanmaan liiton hankinnoissa noudatetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) sekä kunta- ja hallintolain säädöksiä. Hallintosäännön 69 §:n mukaisesti maakuntahallitus päättää kuntayhtymän hankinnoista, ellei laissa toisin säädetä tai maakuntahallitus ole siirtänyt päätösvaltaa alaiselleen viranomaiselle. Maakuntahallitus on delegoinut toimivaltaansa hankinta-asioissa viranhaltijoille.

Maakuntahallitus on hyväksynyt 15.3.2021 § 41 käytössä olevan hankintaohjeen.  Hankintaohje on tarkoitettu sovellettavaksi kaikissa liiton hankinnoissa. Hankintaohjetta on tarvetta päivittää mm. 1.9.2025 voimaan tulleiden hallintosääntömuutosten vuoksi. Ohjeistusta on yksinkertaistettu hankintarajojen ja niihin liittyvien menettelyiden osalta, jotta hankintaohjeistus hankintalain kynnysarvon alittavissa hankinnoissa olisi mahdollisimman selkeä ja helposti sovellettavissa sekä tarkoituksen mukainen hankinnan arvoon nähden. Aiemmassa ohjeessa hankintalain kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat oli jaoteltu alle 3000 euron, alle 10 000 euron ja yli 10 000 euron hankintoihin.

Päivitetyssä ohjeistuksessa alle 9000 euron hankinnoista tehdään hintavertailu tavanomaisen hintatason selvittämiseksi ja kustannusten kohtuullisuuden osoittamiseksi. Tilauksesta ja ostosta ei tehdä viranhaltijapäätöstä, eikä hintavertailua tarvitse dokumentoida, ellei hankinnan luonteesta muuta johdu. Hankinnat, jotka ovat 9000 euroa tai enemmän, edellyttävät aina kirjallista kilpailumenettelyä. Hankintamenettelyn eri vaiheet ja asiakirjat rekisteröidään asianmukaisesti asianhallintajärjestelmään ja hankinnasta tehdään viranhaltijapäätös. Hankintayksikön on sovellettava tilaajavastuulakia (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä 1233/2006) hankintoihin, joiden arvo on 9000 euroa tai enemmän, jonka vuoksi on tarkoituksen mukaista, että hankintapäätös tehdään hankinnoista, joiden arvo on 9000 euroa tai enemmän.

Tarjoukseen liittyvien lisähankintojen tai vastaavien hyväksymistä on tarkennettu, mikäli alkuperäisen hankinnan ja saman hankinnan myöhemmin tilattavien lisätöiden kokonaisarvo ylittää alkuperäisen hankinnan tehneen viranhaltijan toimivallan euromäärän rajan. Tällöin lisätöiden tilauksesta päättää se viranhaltija tai toimielin, jolla on riittävä toimivalta.

Ohjeistusta tarjouspyynnön allekirjoittamisesta on päivitetty. Mikäli hankinnasta päättää maakuntahallitus, tarjouspyynnön allekirjoittaa maakuntajohtaja tai hallintojohtaja, ellei toimielin ole valtuuttanut allekirjoitusvaltaa muulle viranhaltijalle. Aiemman ohjeistuksen mukaisesti tarjouspyynnön allekirjoitti maakuntajohtajan lisäksi myös maakuntahallituksen puheenjohtaja.

Hankintasopimuksen allekirjoittaminen maakuntahallituksen päättämistä hankinnoista on päivitetty vastaamaan voimassa olevan hallintosäännön 26 pykälää.

Valmistelija

Hallinnon kehittämispäällikkö Anne Väisänen, p. 040 685 4031

Maakuntajohtajan esitys

Käsittelytiedot

Päätös