Valtuustoaloite: Siirtyminen sähköiseen kokousmenettelyyn / Mika Flöjt

Maakuntavaltuusto 27.05.2025 § 11

Selostus asiasta

Esitän, että Pohjois-Pohjanmaan maakuntavaltuusto siirtyy sähköiseen kokousjärjestelyyn, missä muutosesitykset ja aloitteet ja niin edelleen (jne.) voidaan jättää sähköisesti.

Lisäksi muutosesitykset voidaan esitellä sähköisesti screenillä.

Lisäksi maakunnan valtuuston kokoukset videoidaan maakunnan nettisivuilla ja someen sekä tallenne jää nettisivuille.

Virkahenkilöstö tekee tarvittavat järjestelyt.

Päätös

Aloite lähetettiin maakuntahallituksen käsiteltäväksi.

Mkh 18.08.2025  

PPL/366/00.01.03/2025

Selostus asiasta

Vastaus aloitteeseen:

Maakuntavaltuuston kokouksissa on pääsääntöisesti mahdollista heijastaa sähköisesti asiakirjat nähtäville kokoustilan ruudulle. Muutosesitysten ja aloitteiden jättämistä sähköisesti ei kuitenkaan voida ainakaan nykyisellään hyväksyä pelkästään sähköisesti, sillä muutosesitysten täytyy olla puheenjohtajan vapaasti saatavilla asiaa käsiteltäessä. Muutosesitysten seulominen sähköpostiohjelmasta kesken kokouksen viivyttäisi kokousta ja aiheuttaisi vaikeuksia kokouksen sujuvalle johtamiselle. Toisaalta muutosesitysten ja aloitteiden heijastaminen kokoustilan näytölle ei ole kokouksen kulun kannalta välttämätöntä, koska muutosesityksen tai aloitteen tekijä lukee muutosesityksensä tai aloitteensa ääneen, jolloin esitys tai aloite tulee muun valtuuston tietoon. Näytölle heijastamisella ei siis sinänsä olisi kokouskäsittelyn kannalta lisäarvoa. Näytölle heijastamiselle ei toisaalta ole nykyiselläänkään estettäkään, jos heijastettavat asiakirjat ovat hyvissä ajoin kokoushenkilökunnan käytettävissä.

Valtuuston kokousten videointiin ei ole varauduttu vuoden 2025 talousarviossa eikä lähitulevaisuudessa ole suunnitelmia videoinnin käyttöönotolle.  Kokousten videointi aiheuttaisi lisäkustannuksia ja yleisön kiinnostus valtuuston videoituja kokouksia kohtaan jäisi todennäköisesti erittäin pieneksi. Maakuntavaltuuston kokouksissa ei yleensä käy lainkaan yleisöä, mutta yksittäiset kokoukset ovat saattaneet herättää mielenkiintoa käsiteltävistä asioista johtuen. Tällaiset asiat liittyvät miltei poikkeuksetta maakuntakaavaan. Videointia voidaankin harkita kokouskohtaisesti silloin, kun valtuusto käsittelee yleistä mielenkiintoa herättäviä asioita.  Kokousten säännönmukainen videoiminen ei kuitenkaan ole perusteltua, sillä videoinnin kustannus-hyötysuhde jäisi matalaksi.

Valmistelija

Hallintojohtaja Toni Saranpää, p. 040 685 4052

Maakuntajohtajan esitys

Käsittelytiedot

Päätös