Tietohallintopalveluiden markkinakartoituksen käynnistäminen

Mkh 10.03.2025  

PPL/160/02.04.03/2025

Selostus asiasta

Maakuntahallitus irtisanoi kokouksessaan 17.12.2024 § 201 Kuntien Tieran tietohallinnon palvelusopimukset päättymään 28.2.2026. Vuoden 2026 maaliskuusta eteenpäin kuntayhtymän tietohallintopalvelut on tuotettava joko omana tuotantona, toisen sidosyksikön toimesta tai hankittava markkinoilta. Tietohallintopalveluiden jatkuvuuden turvaamiseksi uusi tuotantomalli on valmisteltava vuoden 2025 aikana, ja palveluiden siirtymiselle tuottajien välillä on varattava riittävä siirtymäaika.

Tietohallintopalveluiden palauttaminen kokonaan kuntayhtymän omaksi tuotannoksi ei vaikuta tarkoituksenmukaiselta, sillä niiden tuottamiseen olisi osoitettavissa enintään yksi henkilötyövuosi. Yhden henkilötyövuoden kohdentaminen tietohallintopalveluihin aiheuttaisi henkilöstöriskin, sillä kuntayhtymän henkilö- ja osaamisrakenne huomioiden tietohallintopalveluihin ei olisi rakennettavissa toimivaa varahenkilöjärjestelmää. Tietohallintopalvelut ovat kriittisiä koko kuntayhtymän toiminnan kannalta, joten oman tuotannon aiheuttama riskitaso ei olisi hyväksyttävissä ilman ylimääräisiä jatkuvuuden turvaamiseen tähtääviä toimenpiteitä, jotka puolestaan nostaisivat toiminnan kustannuksia.

Uusien sidosyksiköiden syntyminen tietohallintopalveluiden tuottamiseen ja sopivien sidosyksikkökumppanien löytyminen vuoden 2025 kuluessa vaikuttaa epätodennäköiseltä. Arviointia voidaan edelleen jatkaa kevään 2025 ajan, mutta myös tuotannon ulkoistamista on aiheellista tutkia markkinakartoituksen avulla, jotta voidaan arvioida markkinoiden kykyä tuottaa kuntayhtymän tarvitsemia tietohallintopalveluita. Markkinakartoitus ei sido tekemään hankintaa.

Markkinakartoitus toteutettaisiin markkinavuoropuheluna. Maakuntahallitus päättää markkinakartoituksen jälkeen kilpailutuksen jatkotoimenpiteistä.

Valmistelija

Hallintojohtaja Toni Saranpää, p. 040 685 4052

Maakuntajohtajan esitys

Päätös