RSS-linkki
Kokousasiat:https://ppliitto.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
https://ppliitto.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Hae kokousasioista
Maakuntahallitus
Esityslista 14.10.2024/Asianro 167
| Edellinen asia | Seuraava asia |  Kokousasia PDF-muodossa
|
Laskujen hyväksyjät 1.11.2024 alkaen
Mkh 14.10.2024
PPL/485/02.01.06/2024
Selostus asiasta
Hallintojohtajan sijaisuusmuutoksen vuoksi kuntayhtymän laskujen hyväksyjiä tulee muuttaa nykyisiä virkajärjestelyjä vastaavaksi.
Virkamuutosten lisäksi laskujen hyväksymisprosessissa on lisäksi huomattu tulkinnallisuutta, joka on aiheellista poistaa taloushallinnon läpinäkyvyyden varmistamiseksi. Laskujen hyväksymisprosessi määräytyy nykyisellään organisatorisesti, jolloin laskusta aiheutuva kulu voi kohdistua eri vastuualueelle kuin toimivalta laskun hyväksymisessä. Laskun hyväksyjän ja vastuualuekohdennuksen eriytyminen voi hankaloittaa budjetin seurantaa vastuualuetasolla ja aiheuttaa epätietoisuutta laskun asianmukaisuudesta.
Laskujen hyväksymisprosessi tulee perustaa aiempaa tarkkarajaisempaan perusteeseen, jotta ei synny epäselvyyttä siitä, kenen tehtäviin laskun hyväksyminen kuuluu. Kustannuspaikkakohtainen hyväksymisperuste on tarkkarajaisempi, koska kullakin kustannuspaikalla on vastuuviranhaltija, joka vastaa kustannuspaikan budjetoinnista ja siten myös yksittäisten kulujen sisältymisestä talousarvioon.
Poikkeuksen muodostaisi hanketoiminta, jossa laskun hyväksyjät on tarpeen jaotella kustannuspaikkatasoa tarkemmin. Tällaisia olisivat kansallisen alueiden kehittämisen varojen ja Euroopan unionin alue- ja rakennepolitiikan rahastojen tekniseen tukeen kohdistuvat kustannuspaikat, joiden kuluista päättää kehitysjohtaja rahoitukseen liittyvien laskujen osalta, hallintojohtaja maksatukseen liittyvien kulujen osalta ja maakuntajohtaja jatkotoimenpiteisiin liittyvien kulujen osalta. Liiton oman hanketoiminnan osalta laskun hyväksyisi se vastuualuejohtaja, jonka alaisuudessa hanke toimii.
Laskujen hyväksymisrakenne ja laskujen hyväksyjät olisivat 1.11.2024 alkaen seuraavat:
Kustannuspaikka | Hyväksyjä | Sijainen |
1000 Maakuntavaltuusto | Hallintojohtaja | Hallinnon kehittämispäällikkö |
1050 Nuorisovaltuusto | Hallintojohtaja | Hallinnon kehittämispäällikkö |
2000 Maakuntahallitus | Hallintojohtaja (toimielimen kulut) Maakuntajohtaja (henkilöstön kulut) | Hallinnon kehittämispäällikkö (toimielimen kulut) Suunnittelujohtaja (henkilöstön kulut) |
3000 Tarkastuslautakunta | Hallintojohtaja | Hallinnon kehittämispäällikkö |
4000 Hallinto | Hallintojohtaja | Hallinnon kehittämispäällikkö |
4100 Maakunnan suunnittelu ja osaaminen | Suunnittelujohtaja | Strategiapäällikkö |
4200 Maakunnan kehittäminen ja rahoitus | Kehitysjohtaja | Aluekehityspäällikkö |
5100 EAKR 2021-2027 | Kehitysjohtaja (rahoitus) Hallintojohtaja (maksatus ja toimielimet) Maakuntajohtaja (jatkotoimenpiteet) | Aluekehityspäällikkö (rahoitus ja toimielimet) Hallinnon kehittämispäällikkö (maksatus ja toimielimet) Suunnittelujohtaja (jatkotoimenpiteet) |
6000 Oulun toimipiste (ENI) | Ohjelmajohtaja (rahoitus) Hallintojohtaja (maksatus) | Kehitysjohtaja (rahoitus) Hallinnon kehittämispäällikkö (maksatus) |
6900 Vararaha (ENI, säästyneet varat) | Ohjelmajohtaja (rahoitus) Hallintojohtaja (maksatus) | Kehitysjohtaja (rahoitus) Hallinnon kehittämispäällikkö (maksatus) |
7000 Oman tuotannon hankkeet | Vastuualuejohtaja, jonka alaisuuteen hanke kuuluu | Strategiapäällikkö (maakunnan suunnittelu ja osaaminen) Aluekehityspäällikkö (maakunnan kehittäminen ja rahoitus) Hallinnon kehittämispäällikkö (hallinto) |
Vastuualuejohtajia koskevissa laskuissa, joissa vastuualuejohtaja ei intressiristiriidan vuoksi voi hyväksyä laskua, laskun hyväksyy maakuntajohtaja. Maakuntajohtajaa koskevissa laskuissa, joissa maakuntajohtaja ei intressiristiriidan vuoksi voi hyväksyä laskua, laskun hyväksyy maakuntahallituksen puheenjohtaja ja maakuntahallituksen varapuheenjohtaja, mikäli puheenjohtaja on estynyt.
Pohjois-Pohjanmaan liiton hallintosäännön 57 §:n 3 momentin mukaan kuntayhtymän laskujen hyväksyjistä päättää maakuntahallitus.
Valmistelija
Hallintojohtaja Toni Saranpää, p. 040 685 4052
Maakuntajohtajan esitys
Maakuntahallitus päättää nimetä laskun hyväksyjät 1.11.2024 alkaen selostusosan mukaisesti.
Päätös
| Edellinen asia | Seuraava asia | Kokousasia PDF-muodossa
|